Stellvertretende Personalleitung (m/w/d)

Vollzeit - 40 Stunden, ab sofort, Bewerbungen bis 06.05.2022

Der Arbeiter-Samariter-Bund Regionalverband Ruhr e. V. ist als Wohlfahrtsverband und Hilfsorganisation politisch und konfessionell ungebunden. Wir helfen allen Menschen – unabhängig von ihrer politischen, ethnischen, nationalen und religiösen Zugehörigkeit. Mit unserer Hilfe ermöglichen wir den Menschen, ein größtmögliches Maß ihrer Selbstständigkeit zu wahren. Wir helfen schnell und ohne Umwege allen Menschen, die unsere Unterstützung benötigen.

Ihre Aufgaben:

  • Fachliche Führung, Weiterentwicklung und Motivierung des Teams und der Auszubildenden
  • Verwaltung von Mitarbeiterdaten von Beginn des Arbeitsverhältnisses bis zum Austritt
  • Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Vertragsveränderungen, verschiedenen Bescheinigungen, Zeugnissen etc. – inkl. Bewertung und Umsetzung arbeitsrechtlicher Maßnahmen
  • Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. aller damit verbundenen Aufgaben wie Eingabe und Pflege der Mitarbeiterdaten, Bearbeitung von div. Fehlzeiten
  • Verbuchung der monatlichen Löhne mit dem Programm FibuNet inkl. Kontenabstimmung
  • Ansprechpartner für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu Fragen zur Entgeltabrechnung, Urlaubstagen, Krankheit usw.
  • allgemeine Korrespondenz mit div. Behörden wie Krankenkassen oder der Agentur für Arbeit
  • Unterstützung bei Projektarbeiten und Sonderaufgaben

Ihr Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne Zusatzqualifikation zum/r Personalfachkaufmann/-frau
  • mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Personalwesen (Arbeitsvertragswesen, Gehaltsabrechnung, Zeugniserstellung, Bescheinigungswesen etc.) sowie Führungserfahrung
  • Erfahrung in der Verwaltung und Abrechnung von verschiedenen Personengruppenschlüsseln, neben sozialversicherungspflichtigen Mitarbeitern auch Werkstudenten, geringfügig Beschäftigte sowie im Freiwilligendienst tätige
  • umfassende Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungs-, Steuer- sowie Arbeitsrecht
  • idealerweise Kenntnisse im Umgang mit der Personalsoftware P&I LOGA sowie Office Produkten
  • hohes, persönliches Engagement und Belastbarkeit, Teamfähigkeit sowie eine positive Grundeinstellung
  • Bereitschaft zur Fortbildung und eigenständiger Wissenserweiterung
  • Verantwortungsbewusstsein und lösungsorientiertes Handeln
  • aufgeschlossene Persönlichkeit und Identifikation mit unserem Unternehmen und seinen Zielen

Wir bieten:

  • einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem tollen Team
  • eine gezielte und strukturierte Einarbeitung
  • Vertragslaufzeit: unbefristet, einen langfristig sicheren Arbeitsplatz bei einem großen, stetig wachsenden Träger
  • Zeitumfang: Vollzeit (40,0 Std./Wo.)
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
  • Vergütung nach Vereinbarung
  • attraktives Altersvorsorgemodell sowie Mitarbeiterrabatte bei FitX und der RuhrBahn
  • regelmäßige, gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote

Kontakt

Bitte richten Sie die Bewerbung bis zum
06. Mai 2022 unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen per Mail (nur als PDF)
an job.asb@asb-ruhr.info
Per Post an:
Indra Müller
Arbeiter-Samariter-Bund
Regionalverband Ruhr e.V.
Richterstraße 20/22
45143 Essen
Telefon 0201 87 00 10

Die Bewerbungsfrist ist bereits abgelaufen

Ansprechpartner*in

Indra MüllerLeiterin Finanz- und Personalwesen

0201 - 87 00 118
imueller(at)asb-ruhr.info